Co to jest Baza Monitorująca?
Koordynacja projektu społecznego nigdy nie była rzeczą łatwą. Dokumentacja, sprawozdawczość, kontrola i monitoring prowadzonych działań wymagają od koordynatora bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności odnalezienia się w gąszczu przepisów prawnych i wymogów projektu. Miasto Stołeczne Warszawa postanowiło usprawnić to niełatwe zadanie i wprowadziło Bazę Monitorującą - platformę, dzięki której informacje o działaniach i odbiorcach projektu są dostępne za pomocą kilku kliknięć.
Dobiegają końca prace nad oddaniem do użytku nowej wersji Bazy Monitorującej. Nowej, ponieważ przygotowywana aktualnie platforma internetowa powstała na podstawie systemu pilotażowego, z którego część warszawskich organizacji pozarządowych i placówek wsparcia dziennego korzystała już w ubiegłym roku. Dzięki niemu możliwa była stała koordynacja i kontrola działań w organizacjach i konsorcjach, a także monitoring wsparcia udzielanego pojedynczemu uczestnikowi projektu oraz efektów, jakie ono przynosi. Obecnie funkcje te zostały rozwinięte. W nowym systemie będzie można gromadzić dane dorosłych uczestników zajęć, co pozwoli na monitorowanie wsparcia udzielanego całym rodzinom. Wprowadzono funkcję dziennika zajęć, który umożliwi gromadzenie informacji w formie elektronicznej i automatycznie podsumuje rezultaty. Generowane raporty automatycznie obliczą liczbę uczestników i godzin poszczególnych działań, dostarczą koordynatorowi informacji o nieuzupełnionych danych, wskażą odbiorców potrzebujących największego wsparcia. Nowe funkcje systemu pozwalają także na wymianę informacji o działaniach i odbiorcach w ramach projektów konsorcjalnych, dzięki czemu otrzymujemy dokładne informacje na temat zasięgu i wpływu prowadzonych działań. Nowa Baza Monitorująca to jeszcze bardziej przejrzysty system, z którego lada moment będą mogły korzystać wszystkie warszawskie organizacje i konsorcja realizujące projekty finansowane lub współfinansowane przez Miasto Stołeczne.
